Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die mobile App Vocascribe der ActNow GmbH. Sie informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung der App verarbeitet werden.
Kurzfassung:
ActNow GmbH Torstrasse 33 10119 Berlin Deutschland
E-Mail: info[at]actnow-gmbh.de Telefon: +49(030)700142-450
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: M. Speck
Die App speichert auf Ihrem Gerät folgende Daten:
Diese Daten werden ausschließlich lokal verwaltet und — sofern Sie iCloud aktiviert haben — über Ihre private CloudKit-Datenbank synchronisiert (siehe Abschnitt 3.2).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der App-Funktionalität).
Die App nutzt Apple iCloud (CloudKit) zur Synchronisation Ihrer Aufnahmen und Transkripte zwischen Ihren Apple-Geräten. Die Inhalte werden in einer privaten CloudKit-Datenbank Ihres iCloud-Accounts gespeichert; ActNow GmbH hat keinen Zugriff auf diese Daten. Apple gibt für CloudKit-Daten in der privaten Datenbank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an — der Schutz richtet sich nach den jeweils geltenden Apple-Bedingungen.
Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/
Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Sie können die iCloud-Synchronisation jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren. In diesem Fall verbleiben Ihre Aufnahmen ausschließlich auf dem jeweiligen Gerät.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die App benötigt Zugriff auf das Mikrofon Ihres Geräts, um Sprachnotizen aufzunehmen. Aufnahmen erfolgen nur, wenn Sie diese aktiv starten. Die Berechtigung kann jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon → Vocascribe widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Erteilung der Berechtigung im Betriebssystem).
Die App fordert die Berechtigung zur Spracherkennung an, um Ihre Aufnahmen in Text umzuwandeln. Die Transkription erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät über Apple Speech / SpeechAnalyzer (auf neueren Geräten unter iOS 26 oder höher). Es werden keine Audiodaten an externe Server zur Transkription übertragen.
Anbieter der Frameworks: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA. Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die App bietet optionale KI-gestützte Aufbereitungen der Transkripte (z. B. Zusammenfassung, bereinigte Fassung). Hierfür wird Apple Intelligence (Foundation Models) auf Ihrem Gerät verwendet (LanguageModelSession). Die Verarbeitung erfolgt vollständig on-device; es findet kein Netzwerk-Aufruf zu Drittanbietern oder zu ActNow GmbH statt. Es entstehen keine Cloud-Kosten und keine Übertragung Ihrer Inhalte an externe KI-Dienste.
Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Gerät, Ihrer iOS-Version und Ihren Apple-Intelligence-Einstellungen ab. Auf nicht unterstützten Geräten ist die KI-Funktion deaktiviert; Aufnahme und Transkription bleiben weiterhin möglich.
Auf die Verarbeitung durch Apple Intelligence sind die Datenschutzhinweise von Apple anzuwenden: https://www.apple.com/legal/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Vocascribe nutzt KI-gestützte Sprachverarbeitung in zwei Funktionen: (1) on-device Transkription über Apple Speech und (2) on-device Textaufbereitung über Apple Intelligence Foundation Models. Beide Verarbeitungen erfolgen vollständig auf Ihrem Gerät und treffen keine autonomen Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie. Wir stufen den Einsatz als risikoarmes KI-System im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act) ein und informieren Sie hiermit transparent über den Einsatz von KI-Systemen in dieser App (Art. 50 EU AI Act).
Die App erkennt in den Transkripten automatisch Entitäten (z. B. URLs, Datumsangaben, Telefonnummern), um Ihnen Schnellaktionen zu ermöglichen. Diese Erkennung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät über Apple-eigene Frameworks und benötigt keine Internetverbindung.
Auf Ihren Wunsch hin können Sie Transkripte und aufbereitete Versionen als Markdown exportieren. Der Export erfolgt über die Standard-Freigabefunktion von iOS und unter Ihrer Kontrolle. Es findet keine automatische Übertragung an Dritte statt.
Die App nutzt das AdServices-Framework von Apple, um festzustellen, ob Ihre Installation der App über eine Apple-Search-Ads-Kampagne erfolgt ist. Beim ersten Start stellt das Framework ein einmalig nutzbares Attribution-Token bereit. Die App leitet dieses Token an die Apple-Attribution-Schnittstelle (api-adservices.apple.com) weiter und erhält im Gegenzug aggregierte Kampagnen-Metadaten (z. B. Kampagnen-ID, Anzeigengruppen-ID, Conversion-Typ, Land/Region).
Das Framework verwendet keine Werbe-ID (IDFA) und ermöglicht kein App-übergreifendes oder Website-übergreifendes Tracking. Gemäß Apples Vorgaben erfordert diese Attributionsmessung keine Einwilligung im Rahmen der App Tracking Transparency (ATT). Aufnahme-Inhalte, Transkripte und erkannte Entitäten werden über AdServices nicht verarbeitet.
Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA — Datenschutzrichtlinie
Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung der Effektivität unseres App-Marketings).
Die App kann optional eine kostenpflichtige Pro-Stufe anbieten (z. B. zur Aufhebung der monatlichen Limits für KI-Aufbereitungen). Etwaige In-App-Käufe oder Abonnements werden ausschließlich über Apple (App Store) abgewickelt. ActNow GmbH erhält keine Zahlungsdaten von Apple. Wir erhalten lediglich anonymisierte StoreKit-Berechtigungsinformationen, anhand derer die App den Pro-Status auf Ihrem Gerät freischaltet.
Verantwortlich für die Zahlungsabwicklung: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/
Absturzberichte werden über Firebase Crashlytics von Google erfasst, damit wir Stabilitätsprobleme beheben können.
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Erfasste Daten:
An Firebase Crashlytics werden niemals Aufnahme-Inhalte, Transkripte oder erkannte Entitäten übermittelt.
Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App-Stabilität).
Wir nutzen Firebase Analytics von Google, um die aggregierte Nutzung von Funktionen zu messen (welche Schaltflächen getippt werden, Conversion-Funnel), damit wir Verbesserungen priorisieren können. Erfasst werden ausschließlich technische Ereignisse wie App-Start, Aufruf zentraler Funktionen, Paywall-Interaktionen sowie technische Geräte- und App-Metadaten.
An Firebase Analytics werden niemals Aufnahme-Inhalte, Transkripte oder erkannte Entitäten übermittelt.
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leistungsfähigen und stabilen App).
Eine Weitergabe Ihrer Aufnahmen, Transkripte oder aufbereiteten Texte an Dritte findet nicht statt. Über die in den Abschnitten 3 bis 6 genannten Dienste hinaus setzen wir keine Drittanbieter-Tracker, Werbenetzwerke oder Analyse-SDKs ein.
| Dienstleister | Zweck | Standort | |